JEX

Présentation de JEX

Pour faire court et complet, JEX est un progiciel extranet responsive et  évolutif de gestion administrative numérique et écologique pour les associations culturelles, artistiques ou sportives.

Si votre association organise des cours collectifs ou propose des prestations pédagogiques ou des représentations artistiques, JEX est l’outil idéal pour optimiser la gestion de ces activités, que vous soyez salarié ou bénévole.

Fonctionnalités

Pour découvrir toutes les possibilités de JEX, le plus simple est de parcourir les tutoriels officiels du logiciel, en texte et en vidéo :

Modules

Avec JEX vous pourrez facilement gérer au quotidien toutes vos activités, organisées par modules :

• Module Adhérents : adhésions, profils, compétences, cotisations, trombinoscope, statuts, pouvoirs, statistiques, etc.
• Module Ecole : inscriptions aux cours / ateliers / stages / workshops , élèves et parents d’élèves avec espace participant (inscriptions, factures, attestations de participation et pour la mutuelle, réinscription), espace professeur, demande d’inscriptions en ligne, facturation, listes de présence, attestation fiscale annuelle des frais de garde pour le SPF Finances, etc.
• Module Interventions : fiches interventions artistiques (représentations de spectacles) et pédagogiques (animations d’ateliers) avec informations détaillées sur l’évènement et le client, assistants pour la création et l’envoi des devis / contrats / factures, gestion des intervenants avec espace intervenant (recrutement, feuille de route, informations de salaire), gestion du budget, etc. Agenda public des interventions publiques (intégrable dans votre site web), statistiques, etc.
• Module Artistique : fiches Spectacle, Artiste et Compagnie publiques ou privées, catalogue artistique public autonome ou intégré dans votre site web. Espace artiste.
• Module Factures : factures autonomes, d’interventions, d’inscriptions, à un client ou à un utilisateur. Envoi (email, fichier, Chorus Pro, UBL), suivi, paiements, rappels, pointage automatisé, paiement en ligne, etc.
• Module Clients : fiches clients avec leurs interventions, prospection, suivi clients, import de fichiers clients, étiquettes, export pour emailing/newsletter.
• Module Comptes : gestion comptable simple des comptes internes de l’association, des projets, des adhérents, des spectacles et des compagnies. Demandes de remboursement, d’achat, de transfert, de salaire. Suivi et pointage des comptes bancaires, import automatique des relevés bancaires. Contrôle comptable assisté, suivi assisté des paiements de factures, compte de résultat, balance comptable.
• Module Documents : Gestion des documents avec titre, description, diffuseur et niveau d’accès. Organisation par catégories. Partage de documents en interne. Publication de document en ligne avec URL publique.
• Module Matériels : Gestion et inventaire des matériels avec titre, description et utilisateur actuel. Aperçu par photo. Organisation par secteur d’activité et catégories. Localisation du stockage.

Chacun de ces modules propose de nombreux paramètres de configuration pour mieux adapter JEX à votre fonctionnement.

Utilisateurs

JEX est un extranet destiné à être utilisé par toutes les personnes en rapport avec l’association : adhérents, administrateurs, bénévoles, salariés, animateurs, artistes, élèves et parent d’élèves. Les utilisateurs ont accès à un ensemble de fonctionnalités qui dépend de leur statuts et pouvoirs dans l’association. Plus le statut (ou le pouvoir délégué) est élevé, plus les fonctionnalités disponibles sont nombreuses.

Un logiciel en constante évolution

JEX existe depuis 2008 et reste en développement permanent, de nouvelles et fabuleuses fonctionnalités sont en cours de développement, et avec votre abonnement vous bénéficiez  des mises à jour en permanence.
Si vous avez un besoin spécifique qui n’est pas encore assuré par JEX, proposez-le, et ensemble nous étudierons les solutions et nous développerons pour vous la fonctionnalité correspondante. Et si cette fonctionnalité est utile aux autres associations utilisatrices, son développement sera gratuit !
Pour appréciez les évolutions de JEX, voici l’historique des versions depuis la création en 2008 :
https://demo.jextranet.eu/?page=configurations&action=versions

Tarifs

L’abonnement annuel à JEX est payé en début d’année civile.
Le tarif proportionnel au chiffre d’affaires de l’année précédente facturé avec JEX, le pourcentage appliqué sera fonction des tranches suivantes :

• De 0€ à 50000€ : 1.2%
• De 50000€ à 150000€ : 1%
• Au delà de 150000€ : 0.8%

Même avec un faible niveau d’activité, le coût de 1,2% pour l’abonnement à JEX est largement inférieur au coût du temps de travail correspondant sans JEX.
Si votre association connait une année difficile financièrement, le paiement peut être échelonné à votre convenance.

Les frais d’installation et de configuration initiale sont de 100€ TTC.
L’abonnement pour la première année est au montant forfaitaire de 200€ TTC (au prorata de l’année civile en cours restante).

Conditions de résiliation de JEX :

1. Demande de résiliation par email à lacompagnie24@gmail.com avec préavis de 1 à 2 mois (fin du mois suivant).
2. Fin de l’abonnement et coupure du service à la fin du mois suivant la demande pour vous donner le temps de récupérer vos données.
3. Assistance à la récupération des données sur demande, à faible coût (coût calculé selon les données souhaitées).
4. Rétractation possible jusqu’à la coupure.
5. Remboursement des mois restants au prorata de l’abonnement annuel.

Utilisateurs satisfaits

JEX est actuellement utilisé avec bonheur par 9 associations :

https://compagnie24.jextranet.eu/
https://jex.ecoledecirquedegembloux.be/
https://jex.ecbw.be/
https://sport-culture.jextranet.eu/
https://jex.jonglargonne.org/
https://tex.toutparterre.com/
https://eccivol.jextranet.eu/
https://cieairblow.jextranet.eu/
https://encerles.jextranet.eu/

N’hésitez pas à prendre contact avec eux pour avoir un commentaire en direct.

Pour aller plus loin…

Contactez nous par email ou téléphone au 06 78 81 69 23 pour :

• Une démonstration concrète de JEX en présentiel ou en visio
• L’analyse de vos besoins en gestion administrative
• Un accès gratuit et illimité au JEX de démonstration sur https://demo.jextranet.eu/
• Un devis pour votre abonnement annuel
• La planification de la période de mise en place de JEX
• Toute question, remarque ou proposition concernant JEX